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Allgemeine Dokumentationsinstrumente:
Die Dokumentation erfolgt per QDS- PC- Programm (www.agq-gmbh.de).
- Tagesdokumentation: Dienstzeiten, besondere Vorkommnisse, Ereignisse, Arztbesuche etc.
- Gesprächsprotokolle z.B. mit Lehrern, Therapeuten, Erziehungsstellen, Eltern, und von Dienstbesprechungen
- Betriebswirtschaftliche Auswertung / Bilanz
Fallbezogene Dokumentation:
Führung einer pädagogischen Akte (Einsicht nur für Pädagoginnen) mit:
- Personaldaten
- Vorberichten und Erhebungen
- Sachstandsberichten
- Anamnesischem Erhebungsmaterial
- Diagnose - Erhebungsmaterial
- Gesprächsprotokollen
- Gesundheitsberichten
- Schulberichten und Zeugnissen
- Hilfeplänen und besonderen Vorkommnissen
Hiervon getrennt wird eine Verwaltungsakte geführt mit:
- Personaldaten
- Abrechnungsdaten
- Personalunterlagen wie z.B. Impfpass, Ausweis
- Schriftverkehr mit Jugendamt
- Sonstigen Verwaltungsvorgängen
Weitere Verwaltungsleistungen:
- Beschaffung von Unterlagen, Bescheinigungen und Ausweisen
- Ausfertigen von Bescheinigungen und Berichten (sofern diese Bestandteile der Regelleistung sind)
- Sicherstellung des Versicherungsschutzes und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Verwaltung klientenbezogener Gelder
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